أبوظبي من أكثر المدن جذبًا لرواد الأعمال والمستثمرين في المنطقة، بفضل بيئة تشريعية مستقرة وإجراءات حكومية أصبح معظمها إلكترونيًا. ومنذ تعديل قانون الشركات التجارية أصبح بإمكان المستثمر الأجنبي تملّك شركته بالكامل في أغلب الأنشطة الاقتصادية دون الحاجة إلى شريك مواطن.
لكن نجاح التأسيس لا يعتمد على سرعة الإجراءات فقط، بل على القرارات الأولى: أين تؤسس شركتك؟ وبأي شكل قانوني؟ وتحت أي نشاط؟ هذه القرارات تحدد تكاليفك والتزاماتك ومع من تستطيع التعامل لسنوات قادمة. في هذا الدليل نشرح الخطوات بالترتيب، والمستندات المطلوبة عادة، والأخطاء التي تتكرر كثيرًا عند التأسيس.
هذا المقال مخصص لإمارة أبوظبي تحديدًا. وإذا كنت تبحث عن صورة عامة عن تأسيس الشركات في دولة الإمارات، فستجد في مدونتنا دليلًا شاملًا عن تأسيس الشركات في الإمارات.
أولًا: البر الرئيسي أم المنطقة الحرة؟
البر الرئيسي (Mainland): تُرخَّص الشركة من دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي، ويمكنها ممارسة نشاطها داخل الإمارة وفي باقي الدولة، والتعاقد مباشرة مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص المحلي. هذا الخيار مناسب إذا كان عملاؤك داخل الدولة، أو كنت تحتاج محلًا أو مكتبًا يتعامل مع الجمهور.
المنطقة الحرة (Free Zone): في أبوظبي عدة مناطق حرة، منها سوق أبوظبي العالمي (ADGM)، ومناطق خليفة الاقتصادية (كيزاد)، والمنطقة الحرة لمدينة مصدر، وtwofour54 للإعلام. لكل منطقة جهة ترخيص وأنشطة ولوائح خاصة بها. تناسب المناطق الحرة غالبًا الأعمال الموجهة للتصدير والخدمات الدولية، لكن التعامل المباشر مع السوق المحلي خارج المنطقة قد يحتاج ترتيبات إضافية.
القاعدة العملية: اختر مكان التأسيس بناءً على مكان عملائك وطبيعة نشاطك، وليس بناءً على الرسوم الأقل فقط.
ثانيًا: اختيار الشكل القانوني
ينظّم المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية أشكال الشركات في الدولة. وأكثر الأشكال استخدامًا في أبوظبي:
المؤسسة الفردية: يملكها شخص واحد، ويكون مسؤولًا عن التزاماتها بأمواله الشخصية.
الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م): الشكل الأكثر شيوعًا. يمكن أن يؤسسها شخص واحد أو أكثر، وتكون مسؤولية الشريك في الأصل بقدر حصته في رأس المال.
شركة المساهمة الخاصة: تناسب المشاريع الأكبر التي تحتاج عددًا أكبر من المساهمين ورأس مال أعلى.
فرع شركة قائمة: يمارس نشاط الشركة الأم في أبوظبي دون أن تكون له شخصية قانونية مستقلة عنها.
الفرق الجوهري هنا هو المسؤولية: في المؤسسة الفردية قد تمتد ديون النشاط إلى أموالك الشخصية، أما في الشركة ذات المسؤولية المحدودة فالأصل أن تكون المسؤولية في حدود الحصة.
ثالثًا: خطوات التأسيس في البر الرئيسي بأبوظبي
تتم أغلب الخطوات إلكترونيًا عبر منصة "تم" (TAMM) الحكومية، بالترتيب التالي:
1. تحديد النشاط الاقتصادي: اختر النشاط بدقة من دليل الأنشطة المعتمد، لأن الرخصة لا تسمح بممارسة نشاط غير مذكور فيها.
2. حجز الاسم التجاري: يجب أن يكون الاسم غير مستخدم، ولا يخالف النظام العام، ومتوافقًا مع ضوابط التسمية التجارية.
3. الموافقة المبدئية: وهي موافقة على قيام النشاط تسمح لك باستكمال باقي الإجراءات.
4. الموافقات الخارجية: بعض الأنشطة تحتاج موافقة جهة إضافية قبل إصدار الرخصة، مثل الأنشطة الصحية أو التعليمية أو المالية.
5. عقد التأسيس (MOA): يحدد الشركاء والحصص ورأس المال وطريقة الإدارة وصلاحيات المدير، ويُوثَّق رسميًا.
6. مقر الشركة: عقد إيجار لمكتب أو مقر يناسب النشاط، ويُسجَّل عقد الإيجار في نظام "توثيق" في أبوظبي.
7. سداد الرسوم وإصدار الرخصة: تصدر بعدها الرخصة التجارية أو المهنية أو الصناعية بحسب النشاط.
رابعًا: المستندات المطلوبة عادة
صور جوازات سفر الشركاء والمدير، مع الإقامة أو تأشيرة الدخول لغير المقيمين، والهوية الإماراتية للمقيمين.
عقد التأسيس الموقّع، وعقد إيجار المقر المسجل في نظام توثيق.
إذا كان أحد الشركاء شركة: رخصتها التجارية، وقرار الشركاء أو مجلس الإدارة بالتأسيس وتعيين الممثل، مصدّقة حسب الأصول.
أي موافقات خارجية يتطلبها النشاط.
قد تختلف المتطلبات بحسب النشاط وجنسية الشركاء وجهة الترخيص، لذلك من المهم مراجعتها قبل البدء.
خامسًا: ما بعد إصدار الرخصة
يظن كثير من المستثمرين أن الرخصة هي نهاية الطريق، لكن بعدها التزامات مهمة:
بطاقة المنشأة من الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ، حتى تتمكن من إصدار التأشيرات للموظفين والشركاء.
التسجيل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين لتوظيف العمال.
فتح حساب بنكي باسم الشركة.
التسجيل في ضريبة الشركات لدى الهيئة الاتحادية للضرائب وفق المرسوم بقانون اتحادي رقم 47 لسنة 2022، ثم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت توريداتك الحد المقرر للتسجيل.
الاحتفاظ بسجل المستفيد الحقيقي وتحديثه، وفق قرار مجلس الوزراء رقم 109 لسنة 2023.
تجديد الرخصة في موعدها لتجنب الغرامات.
سادسًا: ما الذي يحدد تكلفة التأسيس؟
لا توجد تكلفة واحدة تناسب الجميع، فالتكلفة تتغير بحسب عدة عوامل:
مكان التأسيس: رسوم البر الرئيسي تختلف عن رسوم كل منطقة حرة، ولكل منطقة باقات خاصة بها.
نوع النشاط وعدد الأنشطة: بعض الأنشطة تحتاج موافقات خارجية لها رسوم مستقلة.
المقر: إيجار المكتب غالبًا من أكبر بنود التكلفة، ويختلف بحسب الموقع والمساحة.
عدد التأشيرات: لكل تأشيرة للموظفين أو الشركاء رسوم وإجراءات مستقلة.
الخدمات المهنية: مثل صياغة عقد التأسيس وترجمة المستندات وتصديقها.
نصيحتنا: اطلب تقديرًا مكتوبًا لكل البنود قبل البدء، ولا تقارن العروض بالرسوم الحكومية وحدها، لأن التكلفة الحقيقية تشمل الإيجار والتأشيرات والتجديد السنوي.
سابعًا: أخطاء شائعة عند التأسيس
1. اختيار نشاط أضيق أو أوسع من العمل الفعلي، ثم الاضطرار إلى تعديل الرخصة لاحقًا.
2. عقد تأسيس عام لا ينظم الخلافات بين الشركاء: ماذا يحدث عند خروج شريك، أو وفاته، أو الخلاف على الإدارة؟
3. منح المدير صلاحيات مفتوحة دون قيود على التوقيع أو التصرف في الأموال.
4. اختيار منطقة حرة ثم اكتشاف أن العملاء الأساسيين داخل السوق المحلي.
5. إهمال التسجيل الضريبي ومواعيده، وهو ما قد يؤدي إلى غرامات إدارية.
أسئلة شائعة
هل يمكن للأجنبي تملّك شركة في أبوظبي بنسبة 100%؟ نعم في أغلب الأنشطة، بعد تعديلات قانون الشركات التجارية. لكن بعض الأنشطة ذات الأثر الاستراتيجي لها ضوابط خاصة، لذلك يجب التحقق من النشاط المحدد قبل البدء.
كم يستغرق تأسيس شركة في أبوظبي؟ عندما تكون المستندات مكتملة والنشاط لا يحتاج موافقات خارجية، قد تصدر الرخصة خلال أيام قليلة. أما الأنشطة التي تحتاج موافقات إضافية فقد تستغرق مدة أطول.
هل أحتاج إلى مكتب فعلي؟ تشترط جهة الترخيص عادة وجود مقر مناسب للنشاط بعقد إيجار مسجل، وتوجد خيارات مثل المكاتب المرنة لبعض الأنشطة.
هل أحتاج إلى مستشار قانوني لتأسيس الشركة؟ ليس إلزاميًا، لكن صياغة عقد التأسيس واختيار الشكل القانوني والنشاط قرارات يصعب تغييرها لاحقًا، والاستشارة في البداية توفر عليك تكاليف التعديل والنزاعات.
كيف تساعدك بلاك روب؟
في بلاك روب للخدمات القانونية في أبوظبي نرافقك من الفكرة إلى الرخصة: نساعدك في اختيار الشكل القانوني والنشاط المناسب، ونصيغ عقد التأسيس بما يحمي حقوق الشركاء، ونتابع الإجراءات مع الجهات المختصة، ثم نساعدك في الالتزامات بعد التأسيس. تواصل معنا عبر واتساب على الرقم 971526562083+ لحجز استشارة.
تنبيه: هذا المقال معلومات عامة ولا يُعد استشارة قانونية. قد تتغير المتطلبات والرسوم والإجراءات من وقت لآخر، لذلك تحقق من الجهة المختصة أو استشر مختصًا قبل اتخاذ أي قرار.